Der Einkauf der Öffentlichen Auftraggeber, weitgehend „Vergabe“ genannt, wird oftmals auf die vergaberechtliche Thematik oder die digitale Durchführung reduziert. Dabei ist genau die Besonderheit der öffentlichen Auftragsvergabe davon geprägt, die Inhalte des Auftragsgegenstandes genau zu spezifizieren und die vertraglich relevanten Themen bei der Wettbewerbsaufforderung oder der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten optimal gestaltet zu haben. Die Möglichkeiten eine nachträgliche Veränderung nach Zuschlagserteilung ist im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben relativ gering. Stellen Sie sich vor, Sie wollen sich in einem Wartungsvertrag für viele Jahre an einen Anbieter binden aber haben Lücken in der Leistungsbeschreibung. Sie werden mit ziemlicher Sicherheit während des Vertragszeitraumes mit, teilweise erheblichen, Zusatzkosten rechnen müssen. Auch die Projektsteuerung während eines Leistungszeitraumes wird recht schwierig, wenn vorher nicht in den Vertragsgrundlagen die Rahmenbedingungen wie zum Beispiel „Service-Level“ definiert wurden. Im Kern sind die vorgelagerten Arbeiten vor dem Prozessausschnitt „Vergabeakt“ essentiell für das, was Sie eigentlich wirklich möchten: etwas geliefert, geleistet oder gebaut bekommen. Wir sind ein Beraterteam mit mehrjähriger Erfahrung von 15+ Jahren im Bereich des Einkaufes der Öffentlichen Auftraggeber. Unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorschriften planen unsere kompetenten Fachberater für die Vergabestelle und die Fachbereiche Ausschreibungen mit der kompletten jeweiligen Dokumentenerstellung, wenn immer möglich und erforderlich auf digitalem Wege. Auf Wunsch führen wir komplette Ausschreibungen als Projektleiter für sie durch.

Die Erstellung des Leistungsverzeichnisses auf Basis der Detailspezifikationen, die Gestaltung der Bewertungsmodelle (auch nach UFAB) und die Erstellung der relevanten vertraglichen Unterlagen wie EVB-IT, Auftragsdatenverarbeitung etc. sind ebenso in unserem Leistungsumfang wie die Gestaltung und Durchführung von Verhandlungsrunden mit den Bietern. Wir „sprechen“ übrigens Feuerwehr. Unser Beraterteam ist teilweise langjährig mitarbeitend in entsprechenden Organisationen und definiert mit den Beteiligten die Anforderungen sozusagen auf Augenhöhe. Gerne helfen wir Ihnen bei der Durchführung der Ausschreibung Ihres nächsten Einsatzfahrzeuges. Wir wissen sehr genau wie lange die Fahrzeuge im Einsatz stehen und welche Qualitätsanforderungen erfüllt werden müssen.